Rijksbrede huisstijl in Microsoft en Open Office geregeld
In 2007 is de Rijksbrede huisstijl ingevoerd met als doel bij te dragen aan een herkenbare, toegankelijke en eenduidige presentatie van de rijksoverheid. De introductie van de Rijksbrede huisstijl was aanleiding om het huisstijlcorrespondentie- en –presentatiesysteem te verbeteren.
De standaarddocumenten-‘designer’ van DocSys.Web combineert Rijksbrede huisstijlmodel en tekstblokken. Zodoende wordt automatisch het Rijksbrede huisstijlmodel en de gedefinieerde tekstblokken gekozen zodra een medewerker een standaarddocument selecteert. De medewerker hoeft zelf geen gegevens in te vullen. Dit vermindert fouten en verhoogt de productiviteit.
In DocSys.Web zijn inhoud, opmaak en proces gescheiden om gebruiksgemak en flexibiliteit te verhogen en de onderhoudskosten te verlagen. Door deze scheiding werken DocSys.Web-modellen op alle Microsoft Office-versies.
Voor een migratie naar Open Office zijn alleen de sjablonen van de basishuisstijlmodellen aangepast. Alle standaarddocumenten zijn daarmee gemigreerd zonder verdere inspanning voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie.
Gerelateerde onderwerpen
Over de klant
Het Ministerie van Veiligheid en Justitie draagt zorg voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. Het Ministerie heeft circa 30.000 medewerkers in dienst.
Dit Ministerie heeft DocSys.Web ook bij zelfstandige onderdelen (Dienst Justitiële Inrichting) en op verbetertrajecten ingezet. Voor het verbeterproject DigiJust is bijvoorbeeld een aparte schil op het Document Management System (DMS) FileNet gerealiseerd.
“Sterk aan DocSys.Web is het feit dat het kan borgen dat alle documenten altijd in het DMS worden geregistreerd. Daarnaast is het een prima documentgenerator met een moderne, open ICT-architectuur.”
